建筑工程施工項目成本管理不能簡單的理解為項目收入與支出的核算,而是對施工項目成本活動全過程的管理,這個過程充滿不確定因素,是一項涉及質量、安全、工期,特別是成本的各項管理的綜合管理施工企業(yè)在工程項目施工過程中,要通過有效的管理活動對所發(fā)生的各種成本信息,有組織有系統的進行預測、計劃、控制、核算和分析等一系列工作,使工程項目施工過程中的各種要素,按照一定的目標運行,使工程項目施工的實際成本能夠控制在預定的計劃成本范圍內。
建筑產品的生產過程也是成本形成過程,因此施工項目成本管理的實施也應貫穿于工程項目從投標報價到施工以及竣工驗收整個生產過程中,反應建筑工程施工項目成本的整個管理流程。
(1)成本預測體系的實施
建筑企業(yè)現在面臨激烈競爭的市場環(huán)境,能否招攬到必要的工程任務,關系到企業(yè)的是生存和發(fā)展。在投標報價中,關鍵是確定既能中標,又能保證盈利的理想報價,標價的制定,一方面要準確計算出,工程的直接費,做到不錯算、不漏算、不重復算;另一方面要計算出工程的間接費,根據企業(yè)本身任務的飽滿度、技術、資金條件、管理的適應能力等估算企業(yè)管理費用;再一方面,還要根據企業(yè)本身經營目標的整體策略、國家基本建設計劃和經濟政策、建筑市場的變化以及以往工程的投標報價經驗。綜合上述這三個方面的因素進行成本的測,根據成本管理信息系統的信息反饋,經反復研究對比可選的方案,做出成本決策,才能制定出一個合理的投標報價,在競爭中處于一個有利的地位。
建筑企業(yè)中標后,為了達到預期的利潤,必須確定目標成本,以此為根據去組織施工和經營管理工作。工程的目標成本等于工程的中標標價(預算收入)減工程目標利潤(計劃利潤加預計成本降低額)再減稅金;工程降低成本率目標等于工程預算成本減工程目標成本后再除以工程預算成本。
工程項目成本目標化以后,由于成本管理是一個系統,任何一個層次或部門都不可能單獨完成對成本管理的控制。只有企業(yè)各層次各部門之間圍繞工程項目成本的優(yōu)化進行分工合作,相互配合,發(fā)揮各自在成本管理保證體系中的不同職能,才能在整體上對成本進行有效控制,實現成本的優(yōu)化目標。成本目標必須從縱向上對公司、項目承包班子、施工處、作業(yè)班組、個人等各級管理層次進行分級分解;從橫向上對勞資、計劃、生產、財務、材料、質量、安全、政工、后勤的各級管理部門進行分工分解。分解要結合優(yōu)化施工工藝和施工組織,以人工、材料、機械費的節(jié)約,質量、安全、管理成本的降低為目標進行,使每一層次、每一部門以至于每一個人都明確自己的責任成本,形成一個矩陣式的成本管理保證體系。只有這樣才能有效發(fā)揮企業(yè)各層次、各部門的計劃與決策、組織與指揮、控制與協調、激勵與教育、指導與服務的成本管理控制功能,使各級、各部門為工程項目的服務落實到實處,切實有效的控制施工成本,不斷優(yōu)化目標成本。
(2)成本控制體系的實施
成本管理保證體系對成本目標的控制,最終都要落實到施工現場上來。加強施工現場的有效控制,其關鍵在于能否在公司、施工處相關職能管理保障下,組織包括項目管理部及項目分包單位在內的全體人員參與的施工項目成本綜合管理與控制的網絡系統,以目標成本為目標,實行全員、全面、全過程的跟蹤管理與控制,以經濟合同為手段,搞好分包協作,有效地控制分包目標成本,強化工序管理,獎懲兌現,及時糾正脫離目標的偏差,以保證實現較佳的成本控制目標。
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